皆さん、こんにちは。
やりたいことは、次々出てくる
堀内組では、これまでいろいろな補助金や助成金を活用してきました。人材育成、IT、新しい事業。やってみたいことを形にするための、ありがたい後押しです。
私は「こんなことができたら面白い」と考えるのが好きです。話し始めると、次の案も、そのまた次の案も浮かんできます。妄想や夢語りは、得意分野と言っていいでしょう。
ところが、申請となると別の力が要ります。
考えていることを整理し、必要な書類をそろえ、期限に間に合わせる。夢を語っているだけでは、申請書は完成しません。当たり前なのですが、毎回ここで現実に引き戻されます。
周りの人に助けられて
薄々気づいていましたが、私には事務能力がありません。
今回の申請も、やはりバタバタしました。加茂商工会議所の方々からは、遠慮のないダメ出しをもらいました。シビックハブにもフォローしてもらい、何とか申請することができました。
私が話す「やりたいこと」は、まだ頭の中にあるだけです。そこから申請に必要な形へ整えてくれる人がいる。足りないところを指摘し、埋めてくれる人がいる。今回も、そうした力に支えられました。
会議所の皆さんが本音で指摘してくれるのは、日頃から地域の活動に関わり、信頼を少しずつ貯めてきたからだと思っています。助けてもらってばかりですが、そのおかげで挑戦できています。
お子さんの学校行事の準備で、得意な人に任せて、なんとか当日を迎えた経験は、お母さんたちにもあるでしょう。全部を一人で抱えないほうが、うまくいくことは多いですよね。
AIで楽にしたい仕事
今回取り組みたいのは、AIの導入です。昨年のDX導入の第二弾で、導入したツールをさらに使いやすくするための取り組みです。
書類を探したり、同じ情報を何度も整理したり。そうした手間を減らせたら、社員も私も、もっと大切な仕事に時間を使えるはずです。
もちろん、AIを入れた途端に申請書が勝手に完成するわけではありません。まずはどこに時間がかかっているのかを見て、少しずつ仕事の進め方を変えていきたいと思います。
それにしても、「仕事を楽にするための申請」で、周りの人をバタバタさせてしまった私。最初に改善すべきなのは、その段取りかもしれませんね。
― 堀内大祐（株式会社堀内組 代表取締役社長）
